Ochrana osobních údajů

Zásady zpracování osobních údajů Sportovního klubu Dolní Chabry, z.s.

Jako sportovní klub jsme v některých případech povinni zpracovávat Vaše osobní údaje. Účelem tohoto dokumentu je poskytnout Vám srozumitelný souhrn informací o tom, jak Vaše osobní údaje zpracováváme – zejména jakým způsobem, v jakém rozsahu, za jakým účelem a po jakou dobu. Zároveň Vás chceme informovat o Vašich právech, která můžete v souvislosti se zpracováním osobních údajů uplatnit.

Pokud by Vám některá část tohoto dokumentu nebyla zcela jasná, neváhejte se na nás obrátit prostřednictvím níže uvedených kontaktů – rádi Vám vše podrobně vysvětlíme.

Zpracování osobních údajů se řídí především nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – GDPR) a dále zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

I. Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů je subjekt, který určuje účel a prostředky jejich zpracování a nese za toto zpracování odpovědnost.

Správcem osobních údajů pro účely těchto zásad je:

Sportovní klub Dolní Chabry, z.s.
IČO: 49281020
Sídlo: Dvorní 1211/1a, 184 00 Praha 8 – Dolní Chabry
Zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze

Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese: skchabry@skchabry.cz

II. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Sportovní klub Dolní Chabry, z.s. nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.

III. Naše hlavní zásady

Při zpracování Vašich osobních údajů ctíme a dodržujeme nejvyšší standardy ochrany, zejména tyto zásady:

Vaše osobní údaje zpracováváme vždy pro konkrétní účel, stanovenými prostředky a pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění tohoto účelu.
Vaše údaje jsou chráněny proti zneužití – přijímáme technická a organizační opatření, která mají za cíl zabránit neoprávněnému přístupu, změně, ztrátě, zničení nebo jinému zneužití údajů.
Všechny osoby, které přicházejí do kontaktu s osobními údaji, jsou vázány mlčenlivostí.

IV. Jaké osobní údaje zpracováváme?

Rozsah osobních údajů závisí na charakteru Vašeho vztahu ke klubu. Typově se jedná např. o:

Identifikační údaje: jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, adresa, fotografie, záznamy z kamer, číslo OP, ID FAČR, podpis apod.
Kontaktní údaje: e-mail, telefon, adresa pro doručování.
Záznamy komunikace: zejména e-mailová či písemná komunikace.
Fakturační údaje: včetně údajů potřebných k účetnictví a daním.
Další údaje: např. údaje z cookies, přihlášky na akce, informace z webových formulářů.

V. Jak osobní údaje získáváme?

Údaje nám poskytujete:

dobrovolně prostřednictvím přihlášek, formulářů, objednávek apod.;
v rámci uzavírání smluv (např. hráčských, trenérských, partnerských);
z vlastní činnosti – např. z kamerového systému;
od spolupracujících subjektů (např. FAČR).

VI. K jakým účelům údaje zpracováváme?

Např.:

evidence členů a hráčů, organizace tréninků, zápasů a akcí;
prodej a evidence vstupenek;
uzavírání smluv s hráči, trenéry, partnery;
marketingové aktivity (newslettery, promo akce);
pořizování a publikování foto/video materiálů z akcí;
plnění zákonných povinností vůči orgánům veřejné moci.

Právními základy zpracování jsou zejména: plnění smlouvy, zákonná povinnost, oprávněný zájem, případně váš souhlas (tam, kde je vyžadován).

VII. Jak dlouho Vaše osobní údaje uchováváme?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu, pro který byly získány, a v souladu s platnými právními předpisy. Pravidelně přezkoumáváme potřebu jejich dalšího uchovávání.

Příkladové lhůty uchovávání:

Údaje v souvislosti s plněním smlouvy: po dobu trvání smlouvy a dále dle zákonných promlčecích lhůt.
Údaje získané před uzavřením smlouvy, pokud k uzavření nedošlo: max. 1 rok.
Záznamy z kamerového systému: max. 14 dnů od pořízení.
Údaje pro marketingové účely: po dobu trvání vztahu a max. 1 rok po jeho skončení.
Údaje zpracovávané na základě souhlasu: po dobu uděleného souhlasu nebo do jeho odvolání.
Účetní a daňové doklady: dle zákonných lhůt (např. 10 let podle zákona o účetnictví).

VIII. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny?

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci klubu – zaměstnanci, spolupracovníci, trenéři či osoby pověřené správou členské evidence, marketingu či pořádáním akcí.

V některých případech však mohou být osobní údaje zpřístupněny dalším subjektům, a to pouze tehdy, je-li to nezbytné, přiměřené a v souladu se zákonem:

Poskytovatelé služeb: např. IT správa, účetní, právníci, grafici, tiskárny, přepravní služby.
Orgány veřejné moci: na základě zákonné povinnosti (např. policie, finanční úřad).
Fotbalové organizace: např. FAČR, UEFA, FIFA – pokud to vyžaduje účast klubu nebo hráče v soutěžích.
Partneři akcí: pouze s Vaším předchozím souhlasem nebo na základě právního základu.

Nezveřejňujeme žádné osobní údaje bez právního důvodu. V případě sdílení je zajištěna odpovídající ochrana dat.

IX. Jaká máte práva?

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

Právo na přístup – zjistit, jaké údaje o Vás zpracováváme.
Právo na opravu – pokud jsou údaje nepřesné nebo neúplné.
Právo na výmaz („být zapomenut“) – pokud pominul důvod zpracování.
Právo na omezení zpracování – např. pokud zpochybníte přesnost údajů.
Právo na přenositelnost – získat údaje ve strojově čitelné podobě.
Právo vznést námitku – proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas – pokud byl udělen.
Právo podat stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Vaši žádost posoudíme a odpovíme nejpozději do 1 měsíce. V odůvodněných případech může být lhůta prodloužena.

X. Automatizované rozhodování

Sportovní klub Dolní Chabry, z.s. v rámci své činnosti neprovádí žádné automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky pro subjekty údajů.

XI. Údaje třetích osob

Pokud nám poskytnete údaje třetích osob (např. v přihlášce dítěte), zaručujete, že tyto osoby byly informovány o těchto zásadách a že máte oprávnění jejich údaje poskytnout.

XII. Předávání údajů do zahraničí

Vaše osobní údaje nepředáváme do zemí mimo EU/EHP ani žádné mezinárodní organizaci, s výjimkou situací, kdy by to vyžadovala právní povinnost nebo oficiální mezinárodní soutěž za účasti klubu.

XIII. Bezpečnost

Vaše údaje chráníme v souladu s aktuálními bezpečnostními standardy – ať už jde o fyzická, technická nebo organizační opatření. Pokud byste měli podezření, že došlo k narušení ochrany údajů, kontaktujte nás co nejdříve na: skchabry@skchabry.cz

Klub